Come fare il backup della propria posta elettronica? Con il procedimento manuale convinciamo tutti.Cè chi non si fida dei procedimenti automatici offerti da tanti software, ma noi per rendere il processo comodo e sicuro uniamo le due virtù!

Il programma che consigliamo a tutti per l'utilizzo della posta e sul quale facciamo l'articolo è Thunderbird, disponibile sia su Mac, che Windows che Linux.

Principalmente esistono due metodi per leggere la propria posta elettronica con un programma di gestione di posta elettronica: POP e IMAP.

Differenze tra POP e IMAP?

Questi sono due protocolli di comunicazione per la ricezione di Email, senza scendere nel dettaglio possiamo dire che il primo permette di scaricare la posta in locale e consultarla offline mentre il secondo mantiene le mail sul server che offre il servizio (ES: i server di posta di Libero,Gmail,Email.it etc..etc) senza averle in localo.

A chi interessano i due protocolli nel dettaglio rimandiamo a questa pagina: http://it.wikipedia.org/wiki/Internet_Message_Access_Protocol

Difetti

POP è pericoloso per gli utenti poco esperti perchè una volta scaricate le mail in locale, esse non saranno più disponibili in nessun altro luogo, cosi se l'utente maldestro causa danni al computer rischia di perdere tutta la corrispondenza.

IMAP senza adattamenti non permette di leggere le mail scollegati da internet, e quindi non permette la copia delle mail in locale. Bisogna fidarsi di chi mantiene il server (Libero?, Tiscali?). A questo mondo nessuno si fida di nessuno.

Detto questo vediamo come impostare Thunderbird per usare IMAP in modo sicuro, ed avere le mail, sia sulla macchina locale che sul server di posta remoto.

PASSO 1

Se abbiamo già configurato Thunderbird per il download della posta con Imap, possiamo saltare al punto successivo.

Altrimenti, vediamo come configurare Thunderbird per il download della posta con IMAP.

• Apro thunderbird per la prima volta
• Seleziono la prima casella --> Avanti
• Inserisco nella seconda schermata nome, cognome e il mio indirizzo di posta --> Avanti
• Seleziono Imap tra le scelte della terza schermata e inserisco il server del mio provider (Consiglio ricerca con google a questo punto, e/o a questo indirizzo http://firewalking.wordpress.com/guide/lista-provider/ ) --> Avanti
• Nella quarta schermata inserisco il nome utente con cui leggo solitamente la mia posta ad esempio sul web ("scomodissimo") per due volte --> Avanti
  
• Nell'ultima schermata metto nuovamente il mio indirizzo posta --> Avanti
• Controllo generale e Avanti

Cosi abbiamo settato Thunderbird, che al primo scaricamento della posta di chiederà una password. Inseriamo la stessa che usiamo sul sito dove di solito leggiamo la posta.

PASSO 2

Ecco la parte interessante, per ottimizzare imap e renderlo ancora più sicuro, dobbiamo mettere alcune spunte in Thunderbird, per permettergli di scaricare una copia della nostra posta anche in locale. Cosi facendo, avremo il backup della posta del server e potremo  copiarla ulteriormente una volta imparato dove si trovano tutte le copie delle mail.

• Apriamo nuovamente Thunderbird
• Andiamo su Strumenti->Impostazioni Account
• Selezioniamo il nostro e selezioniamo ulteriormente la voce "Non in linea e spazio su Disco"
• Spuntiamo le prime due caselle come da immagine

Ora avremo tutte le mail consultabili anche offline, e si troveranno nella cartella dei profili, nel nostro profilo dentro la cartella ImapMail. Consiglio di fare il backup di questa cartella spesso, in modo da avere ancora un'ulteriore copia di Backup di sicurezza. Per altre informazioni inoltre consiglio la visita alle FAQ di Thunderbird.